WACATEでは、以下のキャンセルポリシーに基づいて、申し込み後のキャンセルを例外なくお断りさせていただいております。
キャンセルポリシーについて
WACATEでは申し込み後のキャンセルはお断りしております。
WACATEは有料スポンサーを募らず、参加者（実行委員含む）の合宿費で開催費用をまかなっております。
また、出来うる限り低価格で開催できるよう、ギリギリまでコストカットを行っております。
従いまして、キャンセルが発生すると即座に赤字となり、実行委員各位が赤字の補填を自腹ベースで行う必要が生じます。
（実際に補填した事態もありました）
そのため、参加申し込みにあたっては、当日確実に参加できる方のみ申し込みをお願いいたします。
一度申し込まれた場合、理由の如何によらず規定の合宿費を申し受けます。
また、申し込み後、もし参加することが出来なくなった場合や遅れて参加される場合は、以下の対応となります
代理の方が参加できる場合
この場合，代理の方に再受付をおこなっていただき、ポジションペーパーを提出いただく必要があります。
途中から参加できる場合
もし、1日目の夜から参加できる場合や、2日目のみの参加が可能であれば、途中から参加いただくことが可能です。
ただし、その場合でも、合宿費の減額は行いません。
代理の方が見つからず、途中からも参加できない場合
代理の方も見つからず、やむなく不参加となる場合も大変申し訳ありませんが、合宿費について申し受けます。
実行委員会より振込先口座をご連絡いたしますので、振込みをお願いいたします。
振込みが確認できましたら、WACATE の終了後に、当日の配布物をご自宅に郵送いたします。